Posaunenchor Eckardtsheim

Datenschutzhinweise

für die Websoftware unter den Subdomains von www.Ensembleverwaltung.de,
hier speziell für den Posaunenchor Eckardtsheim

Die Domain www.Ensembleverwaltung.de stellt über ihre Subdomains ein Verwaltungstool (nachfolgend 'Software' genannt) für Musikergruppen (insbesondere Posaunenchören, nachfolgend 'Verein' genannt) zur Verfügung. Die Software ist zur Zeit noch im Aufbau, weshalb sich auch an diesen Datenschutzhinweisen öfters etwas ändern kann. Eine Information über die Änderungen der Datenschutzhinweise an alle Mitglieder des Vereins erfolgt zur Zeit nicht.

1. Wieso Datenspeicherung
Zu den Verwaltungsaufgaben, die bei Vereinen anfallen, gehören u.a. das Führen einer Adresskartei, das Aufstellen von Terminplänen, die Gruppierung von Musikern in Untergruppen (z.B. Ensembles, die der Gesamtgruppe angehören), die Erfassung des vereinseigenen Instrumentenbestandes, des Verleihstatus von Instrumenten und Zubehör, sowie die Abrechnung der Leihgebühren, ggf. die Erfassung und Abrechnungen von Unterrichtsstunden, die innerhalb des Vereins abgehalten werden, sowie ggf. das Erheben eines Mitgliedsbeitrages. All diese Daten müssen erfasst, gespeichert, regelmäßig aktualisiert und ausgewertet werden, wozu diese Software eine Hilfe sein soll.

2. Art und Umfang der gespeicherten Daten
Die Speicherung der persönlichen Daten umfasst folgende Angaben:

3. Schutz der persönlichen Daten
Ein Zugriff auf persönliche Daten ist nur über einen persönlichen Login, eine Kombination aus Benutzername und Passwort, möglich. Diese Kombination kann für jedes registrierte Vereinsmitglied (nachfolgend 'User' genannt) separat vergeben werden. Jeder User kann bestimmte Berechtigungen erhalten, in denen festgelegt ist, welche Daten dieser User angezeigt bekommt und welche nicht, sowie welche Daten er verändern darf und welche nicht. Es ist eine Funktion geplant, mit der anonymisierte Statistiken auch für nicht angemeldete User angezeigt werden können.
Jeder User kann festlegen, ob die Kontaktdaten in seinem Mitglieds- Datensatz anderen Usern mit der Berechtigung 'Mitglied' angezeigt werden.

4. Einsicht in eigene Daten / Erhalten eines Zugangs zum geschützten Bereich
Um Einblick in die gespeicherten Daten zu erhalten, können Sie einen persönlichen Login erhalten. Wenden Sie sich dafür bitte (zur Zeit noch) an den Administrator Felix Ruoff (siehe Impressum). Bitte teilen Sie mir dabei Ihren Namen und weitere persönliche Angaben von Ihnen mit, damit ich prüfen kann, dass sich nicht jemand anderes an Ihrer Stelle einen Login verschaffen will. Sie erhalten dann eine eigene Benutzername/Passwort-Kombination, mit der Sie sich einloggen können. Bitte ändern Sie nach der ersten Anmeldung Ihr Passwort.

5. Umfang der Verarbeitung / Weitergabe der persönlichen Daten
Die Daten werden ausschließich für die Organisation des Vereines verwendet und werden nicht über das System weitergegeben.

6. Löschung der persönlichen Daten
Eine Löschung der persönlichen Daten kann auf speziellen Wunsch erfolgen. Eine generelle Löschung z.B. bei Austritt aus dem Verein erfolgt nicht. Der Status Ihrer Mitgliedschaft wird auf 'inaktiv' gesetzt.

7. Gewährleistungsausschluss
Keine Software ist perfekt und hundertprozentig sicher. Hacker können in jedes Computersystem im Internet eindringen, so auch in dieses. Diese Software wurde nach bestem Wissen ehrenamtlich von einem Hobby-Programmierer geschrieben. Es kann leider keine Garantie für den 100%igen Schutz der persönlichen Daten gegeben werden. Der Programmierer sowie der Verein (hier der Posaunenchor Eckardtsheim), sowie seine Leitung haften nicht für Schäden, die durch unsachgemäßen Gebrauch der Daten hervorgerufen werden. Genausowenig wird für eine Verfügbarkeit des Systems und die Richtigkeit der Daten gehaftet.
Sollte Ihnen eine Sicherheitslücke im System auffallen, benachrichtigen Sie bitten Felix Ruoff (Kontaktdaten im Impressum angegeben).

8. Gültigkeit dieser Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise sind ab sofort gültig. Jede Änderung der Datenschutzhinweise ist ab der Veröffentlichung an dieser Stelle gültig. Eine Information an alle Mitglieder des Vereins über eine Änderung der Datenschutzhinweise erfolgt nicht.



Stand: 02.12.2007, Erstellt von Felix Ruoff